Bespreek uw situatie

Privacyverklaring In2Coating

In2coating B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarvoor wij deze gebruiken en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van in2coating.nl en op persoonsgegevens die u aan In2Coating verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u contact met ons opneemt of een offerte aanvraagt.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

In2coating B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

In2coating B.V.
Reedijk 8-13
3274 KE Heinenoord
Nederland

KvK-nummer: 77471296
Vestigingsnummer: 000045171548
Telefoon: 085 130 2443
E-mail: info@in2coating.nl
Website: www.in2coating.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de manier waarop u contact met ons opneemt, kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • naam;
  • bedrijfsnaam;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • adres- en bedrijfsgegevens;
  • gegevens die u verstrekt bij een offerteaanvraag;
  • informatie over uw project, toepassing of technische vraag;
  • foto's, documenten of technische gegevens die u zelf aan ons verstrekt;
  • correspondentie tussen u en In2Coating;
  • IP-adres en technische gegevens over het gebruik van onze website.

Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken voor onder andere de volgende doeleinden:

  • het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
  • het behandelen van offerteaanvragen;
  • het geven van technisch advies over coatings en toepassingen;
  • het voorbereiden en uitvoeren van overeenkomsten;
  • het leveren van producten en diensten;
  • het onderhouden van contact met klanten, leveranciers en opdrachtgevers;
  • het voeren van onze bedrijfs- en financiële administratie;
  • het verbeteren en beveiligen van onze website en dienstverlening;
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

In2Coating verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens omdat:

  • dit noodzakelijk is voor de uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst;
  • wij moeten voldoen aan een wettelijke verplichting;
  • wij een gerechtvaardigd bedrijfsbelang hebben;
  • u toestemming heeft gegeven voor een specifieke verwerking.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment weer intrekken.

5. Contact- en offerteformulieren

Wanneer u via onze website een contactformulier of offerteformulier invult, gebruiken wij de door u verstrekte gegevens om uw aanvraag te behandelen en contact met u op te nemen.

Wij verzoeken u alleen informatie en bestanden mee te sturen die relevant zijn voor uw aanvraag.

Gegevens uit een losse aanvraag bewaren wij in beginsel niet langer dan twee jaar na het laatste inhoudelijke contact, tenzij uit het contact een klantrelatie of overeenkomst ontstaat of wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

6. Klanten en zakelijke relaties

Wanneer u klant, leverancier of zakelijke relatie van In2Coating bent, bewaren wij persoonsgegevens zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering en administratie van onze samenwerking.

Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële of fiscale administratie worden bewaard gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijnen.

7. Website, cookies en statistieken

Onze website maakt gebruik van technische en functionele voorzieningen die noodzakelijk kunnen zijn om de website goed en veilig te laten functioneren.

Daarnaast kunnen wij analytische technieken gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Hiervoor kunnen cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt.

Wanneer voor het plaatsen of uitlezen van bepaalde cookies toestemming vereist is, worden deze alleen gebruikt nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Op onze website kan gebruik worden gemaakt van Google Tag Manager om verschillende website- en meetfunctionaliteiten technisch te beheren. Welke diensten daadwerkelijk worden geladen, kan afhankelijk zijn van de instellingen van de website en uw cookievoorkeuren.

8. Met wie delen wij persoonsgegevens?

In2Coating verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met partijen die deze gegevens nodig hebben om werkzaamheden voor ons uit te voeren, bijvoorbeeld:

  • hosting- en websiteproviders;
  • e-mail- en communicatiediensten;
  • IT-dienstverleners;
  • administratieve en financiële dienstverleners;
  • leveranciers of uitvoerende partners wanneer dit noodzakelijk is voor een opdracht;
  • andere dienstverleners die namens In2Coating persoonsgegevens verwerken.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de verwerking en beveiliging van deze gegevens.

Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

In2Coating neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang en andere ongewenste vormen van verwerking.

10. Uw privacyrechten

Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U kunt ons onder andere verzoeken om:

  • inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
  • correctie van onjuiste persoonsgegevens;
  • verwijdering van uw persoonsgegevens;
  • beperking van de verwerking;
  • overdracht van uw gegevens wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen van uw persoonsgegevens.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@in2coating.nl.

Wij kunnen u om aanvullende informatie vragen wanneer dit noodzakelijk is om uw identiteit vast te stellen.

11. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop In2Coating met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op via info@in2coating.nl, zodat wij uw klacht kunnen onderzoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van andere organisaties. In2Coating is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe websites met persoonsgegevens omgaan.

Wij adviseren u bij het bezoeken van externe websites de privacyverklaring van de betreffende organisatie te raadplegen.

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

In2Coating kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, onze website of wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd.

Laatst bijgewerkt: 26 augustus 2026